Datenschutz

Datenschutzerklärung für Daarchitekten

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Daarchitekten

Hölderlinstr. 2, 73614 Schoorndorf

E-Mail: info@daarchitekten.de

Telefon: 01783338325

2. Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Vertragsdurchführung & Kundenbetreuung: Bearbeitung von Projektanfragen (über das Formular auf der Startseite mit Angabe der gewünschten Leistungsphase), Planung und Ausführung von Architektenleistungen sowie Abrechnung.

Kommunikation & Werbung: Zusendung von E-Mail-Kommunikation zu eigenen ähnlichen Dienstleistungen (soweit gesetzlich zulässig und kein Widerspruch vorliegt).

Bewerbungsverfahren: Bearbeitung von Initiativbewerbungen (insb. für Werkstudenten und Auszubildende als Bautechnische/r Konstrukteur/in).

Kooperationen: Abwicklung von B2B-Anfragen über das spezielle Kooperationsformular.

3. Kategorien der personenbezogenen Daten

Kontaktdaten: Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional im Formular).

Projekt- und Auftragsdaten: Ausgewählte Leistungsphase (LPH 1–9), Beschreibung des Anliegens / Projektdetails, Korrespondenz.

Bewerbungsdaten (bei Karriere): Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben, Portfolios.

Technische Daten: IP-Adresse bei Absendung des Formulars, Datum und Uhrzeit der Anfrage.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten & Hosting

Damit unsere Website sicher, schnell und fehlerfrei funktioniert, setzen wir professionelle Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein:

Hosting-Anbieter: [Tragen Sie hier Ihren Webhoster ein, z. B. IONOS SE, Hetzner oder Strato], der die Website-Dateien speichert und bereitstellt.

E-Mail-Dienstleister: Zur technischen Abwicklung unseres E-Mail-Verkehrs.(Hinweis: Mit allen Hostern und IT-Dienstleistern haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.)

5. Speicherdauer

Projektanfragen & Kundenkorrespondenz: Anfragen ohne anschließenden Vertrag werden nach bis 31.12 gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Daten aus abgeschlossenen Planungsverträgen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren gemäß § 257 HGB und § 147 AO (Handels- und steuerrechtliche Unterlagen).

Bewerbungsdaten: Unterlagen von Initiativbewerbungen werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten nach Abschluss des Verfahrens gelöscht ausser Sie stimmen einer längeren Speicherung in unserem Talent-Pool zu.

Server-Logfiles: IP-Adressen und technische Zugriffsdaten werden nach  7 Tagen bis 30 Tagen automatisch anonymisiert oder gelöscht.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sofern die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung.

Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Zuständig ist u. a. der Landesdatenschutzbeauftragte von Baden-Württemberg.

7. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (wie Ihre Projektanfragen über das Startseiten-Formular) eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Warum dieser Aufbau für Sie ideal ist:

Fokus auf das Wesentliche: Es wirkt extrem seriös und schafft sofort Vertrauen bei privaten Bauherren, Unternehmen und potenziellen Bewerbern.

Exakte Abdeckung Ihrer Website-Funktionen: Das Startseiten-Formular (inklusive Leistungsphasen-Auswahl) und der Karriere-/Bewerbungsbereich sind datenschutzrechtlich sauber abgedeckt.

Rechtssicherheit in Deutschland: Durch den klaren Bezug zur DSGVO und den Verweis auf Aufbewahrungsfristen (HGB/AO) sind Sie als freiberuflicher Architekt auf der sicheren Seite.